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1. Word文档后面的空白页

有些Word文档会自带一张空白页，这个空白页既没有内容，也无法通过Delete、Backspace删除。其实这都是由于里面隐藏了一些我们看不到的控制字符所致。只要将这些控制符删除，就能轻松搞定空白页了。

具体步骤如下：

1) 点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标记”（对应快捷键为：Ctrl+*）；

2) 将文档拉至最下方，找到其中的“……分页符……”提示符；

3) 将分页符删除，空白页也就随之消失了；

删除不可见控制符，搞定Word后面的空白页

2. 多页文件快速缩减一页

有些文档内容较多，但多出的往往只是一两行，这样打印出来的文件，既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定，这就是Word里的隐藏功能——“缩减一页”。

具体步骤如下：

1) 打开要处理的文档，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”；

2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”，然后向下拉动并找到“缩减一页”命令，双击添加到“快速访问工具栏”中；

3) 回到编辑状态，点击“缩减一页”，这时超出的文字就被自动缩减到文档中了；

在这里找到“缩减一页”添加到快速访问工具栏上

此外，如果你使用的是Office 2016以上的新版，还可以直接在Word中搜索“缩减一页”，效果相同速度更快。