随着电脑普及的不断扩大，现在很多行业办公室文员的要求也越来越高；说到这里，很多人肯定在想：一般的办公室文员工作，需要掌握什么职业技能。绍兴柯桥泓畅教育，结合多年开设电脑办公课程的实践经验给大家分享下：办公室文员需要掌握哪些电脑办公的职业技能，才能在职场中脱颖而出。

众所周知，在一个公司所有的部门中，和文字、文件、资料等接触最多的当属办公室。简而言之，办公室文员工作主要就是和文字类打交道。而这个，看似简单的工作，其中需要的是文员细心和耐心，更需要文员可以熟练的使用Word、Excel表格制作和数据分析、PPT演示等办公软件。下面就详细的解析下这几种常用的办公软件， 希望对大家有所帮助。


Word软件：

本课程主要讲解Word基本操作界面，简单的文档操作，文档编辑与排版，制作并编辑数据表格，文档的高级编辑方法与技巧等相关内容。

选练内容：Word中的、高档修改和格式、表格和公式、邮件兼并、运用引用东西-高效处理长文档、作业组修改、Word协同作业、综合等

事例1：招聘面试通知单（创立Excel和Word的邮件兼并，运用Outlook发送邮件）

事例2：制造公司内部刊物（图片使用、页面设置、文档规划、图文混排、页眉边框等）

事例3：制造求职申请表（表格使用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式使用）


Excel软件

本课程主要学习Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用数据、表格操作、图表与图形、数据操作、打印数据等详细内容，让你从Excel菜鸟走向Excel高手，是不可多得的办公室生存必备软件。

训练内容：Excel公式和函数、作业表格式化、图表和图像、**表办理、作业表办理、高档数据办理和剖析、用户自定义函数、自定义EXCEL等

事例1:人事信息数据表（excel表格美化规划、数据有效性、单元格设置、数据重复性）

事例2:制造出售业绩统计表(excel数据有效性、条件格式、排序使用、高档数据挑选）

事例3:制造员工薪资办理体系(高档函数、公式使用、IF函数、嵌套分类汇总、躲藏等)

事例4:制造公司绩效年度剖析表（高档函数、体系内置样式、图表使用、题注使用）

可完成以下表格使用：个人所得税代扣代缴表、员工出售奖金核算表、出库表、员工薪酬表、考生成绩表等


PPT软件

可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿。

训练内容：快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整作业、数据图表—Excel使用、PPT高档技巧、神奇多媒体动画效果、高档幻灯片放映技巧等

事例1:制造企业文化训练讲稿(PPT使用模版、修改、自定义调整、超链接和声响使用，放映技巧等）

事例2:制造公司事务开展演示文稿(PPT母版使用、调用excel表格、图表和动画使用、放映技巧等)

可完成以下使用：公司年终汇总陈述、规划作品陈述演示、训练会议陈述、品牌和产品阐明文件、绩效薪酬剖析演示稿等。